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개인정보처리방침

2023.04.27

2023.04.27

㈜네오아이즈 개인정보 처리방침

㈜네오아이즈(이하 '회사')는 이용자의 개인정보를 중요시하며 '개인정보보호법' 등 관련 법률을 준수하고 있습니다.

'회사'는 개인정보처리방침을 통하여 이용자께서 제공하는 개인정보가 어떠한 목적으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.

'회사'의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 처리 목적

3. 개인정보 처리 및 보유 기간

4. 개인정보의 제3자 제공

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

7. 이용자의 권리와 그 행사방법

8. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

10. 가명정보에 관한 사항

11. 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서

12. 고지의 의무

본 방침은 2023년 7월 1일부터 시행됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

수집항목

회사는 홈페이지 이용, 행동유형 검사, 기타 추가 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

회원 가입/수정

필수정보: 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일

단체 가입/수정

필수정보: 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 단체명, 사업자등록번호, 사업장명, 대표자명, 사업장 주소, 업종, 업태

검사 실시

필수정보: 행동 유형 및 검사 결과, 직업, 근속기간, 역할, 직무 만족도, 이직 의향

개인정보 수집방법

- neo-DISC 홈페이지에서 정보주체로부터 관련 동의를 받은 후, 이용자가 직접 해당 개인정보를 전자적 방법으로 입력하는 방식으로 직접 수집합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

- 행동유형 검사 업무

- 홈페이지 회원가입 및 수정 등 회원관리(1:1 문의 등 포함)

- 검사 결과 분석 및 통계, 검사 고도화

3. 개인정보 처리 및 보유 기간

회사는 「개인정보 보호법」 제39조의 6에 따라 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었거나, 정보주체로부터 파기 요청을 받은 때, 그리고 홈페이지 회원 탈퇴 또는 1년 이상 이용내역이 없는 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 이용자가 사전에 동의한 경우

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

- 국가 보안 또는 법 집행을 목적으로 거주지 국가 밖의 공공기관 및 정부기관을 포함하는 공공기관 및 정부기관의 요청이 있을 시 또한 회사는 아래의 경우 개인정보를 관계법령에 따라 제3자에게 양도할 수 있습니다.

- 구조조정, 합병, 매각, 합작회사, 양도, 이전 또는 (파산 또는 비슷한 절차와 관련된 것을 포함하여) 회사 전체 또는 일부, 자산 또는 주식에 대한 기타 처분을 하게 되는 경우

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

파기절차

'회사'는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령의 규정에 의하여 보관하여야 하는 경우, 법령에 따른 보관기간 동안 일시 저장한 후 파기합니다. 이때에도 회사는 보관하는 개인정보를 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

'회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.

나. 개인정보취급자 최소화 및 교육

개인정보취급자를 최소한으로 지정하고, 정기적으로 교육하여 개인정보를 안전하게 관리합니다.

다. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

사. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 이용자의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 이용자의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 등의 요청은 개인정보보호책임자 또는 개인정보담당 부서에 전화 혹은 이메일로 요청하시면 본인 확인 절차를 거친 후 지체 없이 조치하겠습니다.

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부

- 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.

- 쿠키의 사용목적

- 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

- 쿠키 설정 거부 방법

- 정보주체는 쿠키 설정에 대한 선택권을 가지고 있으며, 사용하는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 고객님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

※ 설정 방법

1) Internet Explorer: 웹 브라우저 상단의 “도구 → 인터넷옵션 → 개인정보 → 설정”

2) Google Chrome: 웹 브라우저 우측의 “설정 → 화면하단의 고급 설정 → 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 → 쿠키”

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

- 정보주체의 개인정보 중 중요한 데이터는 DB암호화 및 일방향 암호화 기법을 거쳐 안전하게 외부 데이터베이스에 저장, 관리되며 이와 같은 모든 행위의 로그는 저장, 분석되고 있습니다.

[관리적 조치]

- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.

- 입사 시, 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 보호 관련 지침을 수립하여 이행사항 및 직원의 준수여부를 관리·감독하고 있습니다.

10. 가명정보에 관한 사항

회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 개인정보를 가명처리하여 활용할 수 있습니다.